Современные системы учета для кафе в Казахстане

Современные системы автоматизации кафе все больше пользуются спросом со стороны ресторанного бизнеса, а значит их функционал не стоит недооценивать. Рассмотрим подробно, какие бывают современные системы автоматизации кафе и в чем их преимущество. 

Современные системы автоматизации кафе

Автоматизация процессов на кухне и во всем заведении поможет упростить работу персоналу и управляющим, так как с помощью современной системы можно вести учет в заведении, упростить процесс обслуживания гостей, сгенерировать QR-код меню и многое другое. Поэтому современные системы автоматизации кафе все больше пользуются спросом со стороны ресторанного бизнеса, а значит их функционал не стоит недооценивать. Рассмотрим подробно, какие бывают современные системы автоматизации кафе и в чем их преимущество.

Как выбрать POS систему для ресторана, кафе или столовой

POS система — это программа, которая автоматизирует работу заведения. Благодаря современным POS системам в заведении можно вести складской и финансовый учеты, CRM, интегрировать систему с Webkassa, чтобы вести онлайн кассу и другое.

Чтобы выбрать POS систему для ресторана, кафе или столовой, нужно отталкиваться от функционала, который необходим для ведения ресторанного бизнеса.

Типы POS систем

1. Стационарные. Стационарные POS системы имеют габаритные размеры, они дорогие в обслуживании и в цене при покупке. При этом при установке стационарной POS системы нужно купить дополнительное оборудование и установить сервер для хранения данных. Такой подход дорого обойдется ресторатору.
2. Облачные. Облачные системы являются современной системой автоматизации кафе, ведь для ее использования не нужно покупать и устанавливать дополнительное оборудование, так как для работы “в облаке” нужен только планшет или ноутбук, в том числе подойдет смартфон. Также ресторатору не нужно тратить деньги на покупку серверов для хранения данных, так как вся информация хранится на серверах компании облачной POS системы. При этом облачные системы имеют широкий перечень функционала для ведения учета в ресторане, что является большим преимуществом.

Основные функции программы для учета

POS система имеет разный функционал, чтобы работа заведения была эффективной. На примере системы автоматизации кафе и ресторанов Poster POS рассмотрим каждую опцию, которую имеет POS система.

Функции POS системы

• Складской учет и остатки. Данная функция нужна для учета и контроля остатков, расхода ингредиентов. Так, можно контролировать сколько на складе осталось продуктов, какие товары нужно закупить и по какой цене. Также благодаря этой функции можно упростить процесс инвентаризации.
• Статистика и аналитика нужна для понимания, какие блюда гости покупают часто, а какие нужно доработать или убрать из меню.
• Денежный учет нужен для контроля денежного потока в заведении. Эта функция поможет вести учет затрат и прибыли.
• Онлайн заказ. Все больше заведений внедряют доставку блюд через функцию онлайн-заказ. В системе автоматизации кафе можно вести учет онлайн заказов.
• Программа лояльности нужна для понимания, сколько постоянных гостей посещает заведение или заказывают еду онлайн. Эта функция также полезна для заведений, которые планируют внедрить персональные скидки для гостей.
• Интеграция. POS систему можно интегрировать с другими сервисами для расширения функционала, например, с магазином или программами для ведения документации.

Современные технологии в программах учета

Современные технологии помогают бизнесу автоматизировать и оптимизировать ряд процессов. Ресторанный бизнес не исключение, поэтому с помощью POS системы можно внедрить такие решения:

• QR-меню;
• интеграция с Webkassa;
• автоматизация доставок;
• создание и редактирование меню;
• управление залом и столиками и т.д.

Другие решения, которые предлагают современные системы автоматизации кафе, можно узнать детальнее на сайте компании Poster.

Преимущества программы Poster

Система автоматизации кафе от Poster поможет наладить и контролировать все процессы в заведении. Также важным преимуществом использования POS системы от Poster является интеграция с Webkassa.

Использование системы для автоматизации кафе и ресторанов Poster экономит ваши деньги, так как месячная подписка для использования системы стоит в разы дешевле, чем покупка стационарной POS системы и дополнительного оборудования.

Таким образом современное решение от компании Poster поможет выйти в прибыль, увеличить ее и наладить все процессы в ресторане, кафе или столовой.